Apostila de Haia
O que é a Apostila de Haia?
A Apostila de Haia é um certificado que autentica a validade de documentos públicos para uso internacional em países signatários da Convenção de Haia de 1961.
Este procedimento é necessário para que documentos brasileiros (certidões, diplomas, procurações, documentos empresariais, etc.) tenham validade em outros países, sem a necessidade de tramitação consular.
Quando usar o serviço de Apostila de Haia?
Documentos pessoais: certidões de nascimento, casamento, óbito, e RG.
Documentos acadêmicos: diplomas e históricos escolares.
Documentos empresariais: contratos sociais, atas de assembleias, procurações.
Documentos relacionados a imóveis: escritura de imóvel, matrícula, certidões de propriedade.
Outros documentos públicos: autenticação de firma, sentenças judiciais, entre outros.
Como funciona (passo a passo prático)
A apostila só pode ser aplicada a documentos públicos originais (certidões, registros, etc.).
Leve o documento original ao cartório ou envie via e-Notariado se for feito digitalmente.
O tabelião verifica a autenticidade do documento e emite a apostila. O documento recebe um selo/hashtag e a assinatura do tabelião que valida o documento para uso internacional.
Após a apostila, o documento estará pronto para ser utilizado no país estrangeiro para o qual se destina. A apostila é anexada ao documento original, mas o processo não altera o conteúdo do mesmo.
O cartório realiza o registro do ato, garantindo segurança jurídica e rastreadibilidade do procedimento.
Sessões Técnicas
A Apostila de Haia é um certificado oficial que autentica a origem de um documento público. Ele é anexo ao documento e tem validade internacional, dispensando a legalização consular em países que são signatários da Convenção de Haia.
A Apostila de Haia digital é possível em documentos como certidões digitais, contratos eletrônicos e documentos disponibilizados via e-Notariado. Neste caso, a validade jurídica é assegurada digitalmente com assinatura eletrônica do tabelião.
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Apostila de Haia: válida diretamente nos países signatários da Convenção de Haia, sem intermediários.
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Legalização consular: exige que o documento seja enviado ao consulado do país estrangeiro, gerando mais custo e tempo.
Certifique-se de que seu documento seja original ou tenha sido emitido por um cartório ou órgão público. Documentos privados, como contratos, não são aptos a serem apostilados.
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Documentos legíveis: verifique se os documentos enviados estão legíveis e completos antes de enviar.
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Verifique se o país de destino aceita a Apostila de Haia e consulte se há requisitos adicionais.
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Atualize seus documentos: certifique-se de que os documentos tenham validade e não possuam erros.
Documentos necessários (lista-base)
(original ou cópia autenticada).
(se necessário para complementar a documentação).
(original ou cópia autenticada).
Para Apostilar documentos empresariais
(original ou cópia autenticada).
Para Apostilar documentos relacionados a imóveis
Para documentos digitais, é possível utilizar o e-Notariado. Envie os documentos para que possamos orientá-lo.
Está com dúvidas?
(45) 98415-1405
Perguntas Frequentes (FAQ)
A Apostila de Haia é válida em todos os países signatários da Convenção de Haia de 1961, o que inclui mais de 100 países, como Estados Unidos, Japão, Alemanha, França, Argentina, entre outros. Para saber se o país de destino aceita, verifique a lista atualizada da Convenção de Haia.
Sim, a Apostila de Haia substitui a necessidade de legalização consular de documentos, tornando o processo muito mais rápido e acessível para países signatários.
Não. Somente documentos emitidos por órgãos públicos ou cartórios que fazem parte do processo de apostilamento podem ser apostilados. Documentos privados, como contratos particulares, não podem ser apostilados.
O tempo de processamento é rápido — geralmente, o documento pode ser apostilado em até 1 dia útil, desde que os documentos estejam completos e em conformidade.
Vantagens de fazer a Apostila no
1º Tabelionato de Toledo
apostilamento em 1 dia útil.
garantida pela fé pública do tabelião.
em serviços de apostilamento com orientação personalizada.
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